Gentile Cliente,
“La Mandola eco Hostel” è una struttura ricettiva di proprietà della società Camping Serenella Srl.
nel rispetto dell’Art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito come il “Regolamento” - desideriamo fornirle alcune informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato dalla ns. società, Camping Serenella Srl, quale titolare di tale trattamento nell’ambito del presente rapporto contrattuale.
1) I dati personali potranno essere trattati dalla Società, prevalentemente tramite strumenti elettronici, per lo svolgimento delle attività necessarie per:
a) ricezione e conferma della sua prenotazione e di eventuali servizi aggiuntivi correlati ed erogazione dei servizi richiesti;
b) adempimento agli obblighi di legge (in materia di pubblica sicurezza);
c) adempimento ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali derivanti dal suo check-in;
d) invio di materiale pubblicitario ed informativo a mezzo di periodiche e-mail, invio di informazioni riguardanti i prodotti e servizi della Società, nonché eventuali ulteriori iniziative, commerciali o meno, da questa avviate (“Marketing”), oltre, ad elaborazione e compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato da parte di Camping Serenella Srl, relative all’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo (“Profilazione”), onde poter proporre al cliente servizi e soggiorni di maggior gradimento;
e) tutela degli ospiti e delle proprietà aziendali mediante videosorveglianza in aree localizzate della struttura, identificabili tramite apposita segnaletica (“Videosorveglianza”);
2) Ai fini del buon esito del check-in, dell’instaurazione del rapporto commerciale, dell’adempimento dei connessi obblighi contrattuali e normativi e del perseguimento dei legittimi interessi sopra indicati, è obbligatorio il rilascio dei suoi dati personali. In loro assenza, la Società non sarà in grado di iniziare e gestire correttamente il rapporto con il Cliente.
3) Per la ricezione di comunicazioni a lei indirizzate e per le ulteriori attività e servizi di marketing e profilazione è necessario il suo esplicito consenso.
4) E’ altresì richiesto il suo esplicito consenso al trattamento di dati relativi al suo stato di salute, ai sensi dell’art. 9.2 lett. a) del Regolamento, nel caso in cui vengano richiesti servizi aggiuntivi o particolari, di cui al precedente punto 1 a), in conseguenza del suo stato di salute.
5) La nostra Società provvederà al trattamento dei dati personali da lei forniti, in conformità con quanto prescritto dalla normativa citata e secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
La nostra Società conserverà i suoi dati personali per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti. Nella tabella in calce alla presente informativa, è indicata con precisione la durata del trattamento, individuata sulla base della finalità del singolo trattamento. Trascorso tale periodo, per quello ulteriore previsto da specifiche norme di legge (es. a fini contabili, fiscali e difensivi) o da atti amministrativi provenienti da pubblica Autorità. Per le suddette finalità, la nostra Società potrà comunicare i suoi dati personali ai seguenti soggetti terzi, autorizzati al trattamento dal Titolare del trattamento, anche con l’eventuale qualifica di responsabili del trattamento:
- professionisti o società di servizi amministrativi, contabili e fiscali che svolgono queste attività per nostro conto;
- istituti di credito, imprese di trasporto e spedizione, che svolgono attività necessarie all’erogazione dei servizi per nostro conto;
- strutture esterne, che si occupano della gestione tecnica ed informativa della nostra infrastruttura informatica;
- amministrazione finanziaria (Agenzia delle Entrate);
- avvocati e consulenti legali o fiscali;
- società collegate al Titolare del Trattamento, anche per finalità di marketing, in caso di suo esplicito consenso.
6) Lei ha il diritto (come indicato negli artt. 15-21 del Regolamento) di chiedere alla nostra Società di accedere ai suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dalla nostra Società, nonché di ottenere la portabilità dei dati da lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul suo consenso o sul contratto. Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono (come quelle di marketing), ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
7) Le confermiamo che il titolare del trattamento dei Suoi dati è la nostra Società, Camping Serenella Srl. con sede in Loc. Mezzariva 19 a Bardolino (VR) P.IVA 01275510236 C.F. 01275510236 REA VR-168185 email [email protected] pec: [email protected]. Per le richieste di esercizio dei suoi diritti potrà rivolgersi all’Ufficio Clienti/marketing della nostra Società, ai recapiti sopra indicati. Le ricordiamo infine che lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
